EFH & Inköp 2025

Robotiserad processautomatisering har enligt vissa bedömare en automatiserings-potential på över 40 % inom inköp, ekonomi och redovisning genom att minska mängden manuella rutinuppgifter.I denna presentation får vi lyssna till ett företag som berättar mer om sin RPA resa och berättar om de erfarenheter och lärdomar de tagit med sig under resans gång samt ger tips om framgångsfaktorer för de som är i starten av sitt RPA-projekt.

Blir du förvirrad av alla nya titlar inom ekonomifunktionen? För tio år sedan jobbade de flesta inom ekonomifunktionen som redovisningsekonomer, controllers eller ekonomiassistenter. Så är det inte längre. Digitaliseringen och nya regelverk har påverkat och förändrat ekonomens roll i grunden och på en modern ekonomifunktion behövs nya kompetenser som inte nödvändigtvis förknippas med den traditionella ekonomirollen. Exempel på sådana områden är hållbarhet, skattefrågor, regelverk och andra specialistområden och inte minst i gränslandet mellan IT och ekonomi. Men vilka kompetenser krävs för framtidens ekonom när de inte längre behöver ägna sig åt manuella basuppgifter som nu hanteras av AI och robotar? Istället kan de fokusera på mer värdeskapande uppgifter som ligger närmare verksamheten? 

I denna seminariepunkt får vi konkreta tips på hur man som arbetsgivare kan tänka och organisera sig för att skapa en modern ekonomifunktion och varför du som ekonom bör hänga med i den nya mångfalden av roller och titlar. Det kanske krävs att du utvecklar nya talanger för att fortsätta vara attraktiv på framtidens arbetsmarknad

Det har gått lite drygt ett år sedan generativ AI tog form i våra datorer och redan har tekniken hunnit sätta sin prägel. Allt fler företag investerar tid och pengar i tekniken för att dra fördelar gentemot konkurrenter. Artificiell intelligens (AI) spelar en allt viktigare roll i förenklingen av P2P-processen i takt med att försörjningskedjor blir allt mer komplexa och datastyrda. Generativ AI och dess modeller kan förstå och generera mänskoliknande text, vilket gör dem relevanta inom inköp. De kan tolka juridiskt språk, assistera med komplexa förhandlingar och skriva kontrakt. Generativ AI kan också förbättra effektiviteten genom att automatisera rutinuppgifter och generera insikter för bättre beslutsfattande. I detta anförande får vi en tips och idéer hur man på företagets ekonomi- och inköpsfunktion kan dra fördelar med den nya tekniken. Vi kommer även få en spännande inblick vad generativ AI kan ta oss i framtiden.

EU kommissionens förslag Vat in the Digital Age, ViDA innebär transaktionsbaserad rapportering (TBR) baserat på obligatorisk e-fakturering för gränsöverskridande transaktioner, men innehåller även en möjlighet för att införa motsvarande regler för nationella transaktioner. Det uttalade syftet med ViDA är att motverka momsbedrägerier och alla typer av skattebrott men även driva på digitalisering. Men förslaget ger också möjligheten att skydda seriösa företag mot bland annat

• underleverantörer som bedriver svartarbete
• penningtvätt
• bedrägerier (t.ex. kreditbedrägerier, lönegarantibedrägerier och investeringsbedrägerier)
• bluffakturor

I denna presentation kommer vi få en uppdaterad bild på vad som händer inom området TBR och vad det kan innebära för ditt företag.

Många företag strävar efter att få ihop hela processen från inköp till betalning men utmaningarna är många. Långt ifrån alla företag lyckas. Under seminariet kommer vi att få en bild av hur framgångsrika företag gått tillväga men också varför vissa satsningar aldrig kommer i mål.

• Vilka är utmaningarna i att införa ett nytt inköpsbeteende som möjliggör sänkta kostnader och bättre kontroll?
• Minimering av fakturahanteringen genom attest av inköp och avtal, hur går det till?
• Tidsvinster och besparingar, hur kan du räkna på det och var/hur ska man starta?

Det går inte att överskatta vikten av integrerad dataanalys för affärsstrategin. Större förståelse, ökad effektivitet och bättre beslutsfattande är bara några av vinsterna. Vikten av att använda realtidsdata för att skapa affärsdrivna rapporter för tillväxt och större konkurrenskraft kan vara avgörande. Det finns en stor vikt i att analysera, oavsett område eller vad man har för roll. Utan analysen så missar man värdefulla insikter. Det blir också betydligt lättare för ledningen att få med hela organisationen på den gemensamma resan när man grundar beslut baserat på data. I denna presentation får vi kunskap om vilken data det finns ett värde att hålla koll på, och vilka rapporter som är viktiga att fokusera på, utifrån olika roller och fokusområden.

När AI gör sitt intåg i tekniken vi använder för fakturahantering får det konsekvenser för hur vi arbetar. Vi dyker ner i vad AI gör för att få våra ekonomiprocesser effektivare, men också på vad det innebär för de som arbetar med dessa processer i form av förändrade arbetsuppgifter och krav. Finns det några begränsningar för vad AI kan bidra med, och hur påverkar det oss?Under presentationen får du en överblick över hur AI förändrar, skapar fördelar och kan begränsa oss. Vi knyter an till aktuella ämnen som e-faktura, CSR och bedrägeri

I det växande och föränderliga landskapet av (bra) affärer står inköpsledare inför en rad komplexa utmaningar och möjligheter när vi kliver in i 2025. Det kommande året präglas av avgörande disruptiva trender som i många fall kräver en proaktiv och strategisk handlingsplan. Vi kikar närmare på tre möjliga nyckelområden som kan vara med och forma framtidens inköpsstrategi för att säkerställa hållbarhet och konkurrenskraft.

Var befinner sig ditt bolag idag? Vad behöver ni göra för att effektivisera processerna för att åstadkomma det ni vill? 

Alla talar om AI idag, men vad innebär egentligen AI-driven fakturahantering? Hur fungerar det och vilka fördelar får man? Förstå vad datadriven automation och förutsägelser innebär, samt hur självlärande modeller skiljer sig från traditionell regelbaserad automation.

Krav på hållbarhetsrapportering ökar som en konsekvens av lagstiftning, men även på grund av ändrade kundkrav. Upphandlingar med klimatkrav och avtal med bonus för klimatsnåla leveranser blir vanligare. Då ökar också behovet av korrekt och inte minst verifierbara data. Leverantörer måste kunna redovisa för sina uppdragsgivare att de faktisk har använt det material de deklarerat.Denna utveckling har lett till ett intresse av att använda transaktionsdokument, som fakturan, som bärare av hållbarhetsdata. Vi visar hur detta arbetssätt används inom byggbranschen och ger exempel på vilka möjligheter och utmaningar det ger leverantörer och kunder.

Kraven på ekonomiavdelningen har förändrats och gränsen för olika ansvarsområden fortsätter att flyttas. Idag finns verktyg som underlättar och hjälper oss varje steg på vägen. Men otydliga krav och komplexa ekonomiska förutsättningar kan sätta krokben för ett företag. Vad ska du tänka på för att få kontroll, hur kan du utnyttja tekniken och vad ska man vara uppmärksam på? Denna session fokuserar på hur du går tillväga för att ta kontroll och få ett helhetsperspektiv på företagets Spend Management. Bland annat tittar vi på ny trender inom utläggshantering, vinsterna med att samla information i system som samarbetar och hur du kan få bättre kontroll och översikt över företagets Spend.

Invoices today arrive in a chaotic mix of paper, PDF, portal, email, and electronic formats, complicating efforts to increase productivity and straight through processing. Throw in a bewildering array of country specific submission, clearing and compliance requirements, and what should be an automation quick win, is quickly becoming a complicated digital transformation project in its own right!This presentation will explore how global enterprises are preparing to meet the next round of eInvoicing country mandates on their own terms, thinking beyond simple compliance to harmonise invoice processing regardless of channel or format. By streamlining processes, clearly defining business rules, seamlessly integrating with the ERP and proactively communicating with suppliers, hear how companies are using the challenge of changing compliance regimes as a catalyst to re-imagine invoice automation as a foundation for AI powered business. Any Invoice, Any Format, Any Supplier, Anywhere.

Utilizing AI as a part of the invoice automation process is without a doubt one of the most hyped topics right now, but navigating the world of AI solutions can be daunting. Join us for a focused 30-minute breakout session where we'll explore the Top 5 AI worries to consider with AP automation.AI can make a huge difference in your invoice automation process effectiveness but you can also easily make mistakes that cost you a lot of money and time. If you make big mistakes with AI, it can even ruin your organization's belief in AI over all.There are definitely topics that you should be worried about regarding AI and you want to understand which ones those are and how to avoid those pitfalls. In this session, you'll gain valuable insights on:

• Common concerns surrounding AI implementation in AP processes.

• Strategies to mitigate risks and ensure successful AI adoption.

• Asking the right questions when evaluating AI providers.

• Maximizing the benefits of AI for a smoother, smarter AP workflow.

Hur kan modern mjukvara hjälpa ekonomiavdelningen att skapa värde baserat på fakturadata? Vad spenderar vårt företag pengar på? Är vår fakturahanteringsprocess optimal? Kan vi förbättra vår likviditet? Det har aldrig varit möjligt att hämta ut mer data från fakturor än vad som är möjligt idag. Fakturadata kan användas till så mycket mer än bara för redovisning. Stora mängder data öppnar upp nya möjligheter för affärsintelligence och beslutsunderlag för ledningen. Vi visar hur fakturadata på produktraderna kan användas för analyser av inköp och kostnader, samt för hållbarhetsrapportering.

I och med CSRD-direktivet skruvar EU upp förväntningarna rejält på svenska företag och redan från och med i år börjar kraven gälla börsnoterade stora bolag men detinnebär inte att alla andra företag kan sitta still i båten.Rapporteringen ska bidra till att styra in kapital mot hållbara investeringar för att uppnå en hållbar tillväxt. Övergången till CSDR ska säkerställa att jämförbar,tillräcklig och tillförlitlig information om bolags hållbarhetsarbete blir tillgänglig för alla intressenter.Även om små och medelstora företag inte omedelbart inkluderas i direktivet kommer många att påverkas genom större krav på underlag från kunder och leverantörer.För små och medelstora företag blir förmågan att inhämta, hantera och kommunicera verifierbar information allt viktigare för att behålla sin position i leverantörs- och värdekedjan.I denna presentation tittar vi närmare på vad den nya hållbarhetsrapportering kan innebära för både mindre och större företag och vi kommer få värdefulla tips om vad man skall tänka på.

Vi blir mer och mer digitaliserade och de angrepp vi ser idag slår till mot vår tillgång till IT. Vad ska man tänka på för att stå emot de attacker somsker idag?Det är inte längre en fråga om dina system kommer bli utsatta, utan snarare när och om hur förberedd du är på att det kommer att hända.I denna seminariepunkt ser vi över de hotbilder som vi idag kan se och hur man på bästa sätt kan skydda sig