7 maj 08:30-17:00Hotel Birger Jarl

 Ur innehållet

  • Trendspaning - Vad är det senaste inom P2P, EFH och e-faktura?
  • ViDA – Det senaste om EU:s reform av momsrapportering och dess påverkan
  • EU:s AI Act - Klarar din ekonomi- och inköpsorganisation EU:s nya krav?
  • Agentic AI tar P2P-processen till nästa nivå.
  • När AI förändrar spelplanen: Så utvecklas ledarskapet – och organisationen
  • Så här lyckas du med RPA och automatisering av dina finansprocesser.
  • Inköpstrender 2026: När AI blivit vardag och människan avgör affären.
  • Är ditt företag i riskzonen för att bli utsatt för kriminella aktörer?
  • Fakturadata som affärsdrivande resurs – från administration till insikt
  • Kundcase där vi får ta del av andras erfarenheter och tips.
  • Breakoutpass med fördjupningsspår

5 SKÄL TILL VARFÖR DU INTE KAN MISSA EFH & Inköp 2026

  • Ta del av de senaste trenderna inom elektronisk fakturahantering och inköp och hur AI och RPA påverkar utvecklingen.
  • Få input till företagets strategiarbete kring ekonomi- och inköpsprocesser.
  • Få tips om hur andra företag framgångsrikt har arbetat med inköp, e-faktura och elektronisk fakturahantering
  • Träffa marknadens mest efterfrågade experter och leverantörer
  • Knyta viktiga affärskontakter och träffa branschkollegor

© MapTiler © OpenStreetMap contributors

Preliminär Agenda 9.00 - 17.00 (Registrering öppnar 8.30)

Anna Amgren
Moderator

09.00-09.10 Moderator Anna Amgren öppnar konferensen och hälsar välkommen!

Anna Amgren


Läs mer

Lars Alm
Styrelseledamot , NEA

09.10-09.40 Vägen mot 80 % e-faktura i Sverige – vision, verklighet och konsekvenser.

Congressen B

Är målet om 80 % e-faktura i Sverige år 2030 realistiskt – eller bara en vision? Varför är det viktigt, och vad innebär det för dig som arbetar med digitalisering av fakturaflöden?

Danmark har nyligen infört krav på elektroniska bokföringssystem. Frågan är nu om Sverige står inför en liknande utveckling – och hur det i så fall kan påverka organisationer och arbetssätt. Förespråkare lyfter reformerna som ett effektivt verktyg mot ekonomisk brottslighet, med ökad transparens och potential för obligatorisk e-fakturering. Kritiker varnar samtidigt för ökade kostnader och risken att nyttan främst hamnar hos systemleverantörer.

I denna del ger vi en tydlig överblick av de trender, krav och förändringar som just nu formar området, samt hur de kan påverka din organisation fram till 2030.

Läs mer

Annika Kvist

09.40-10.10 När AI förändrar spelplanen: så utvecklas ledarskapet – och organisationen

Congressen B

AI förändrar inte bara våra arbetssätt – den omformar hela bilden av vad modernt ledarskap innebär. När varje medarbetare får tillgång till digitala assistenter som kan analysera komplex information, ge rekommendationer och effektivisera arbetet, uppstår frågan: vad innebär ledarskap då?

I den här presentationen delar Annika Kvist sina perspektiv på hur ledarrollen förskjuts i takt med teknologins utveckling. Hon beskriver varför framtidens ledare behöver gå från att vara kunskapsbärare till att bli nyfikna katalysatorer – personer som ställer smarta frågor, skapar riktning och bygger sammanhang där både människor och AI kan bidra på bästa sätt.

Du får ta del av praktiska insikter om hur AI kan stärka beslutsfattande, motverka omedvetna bias och främja mer inkluderande och hållbara arbetskulturer. Föredraget ger dig verktygen för att möta – och leda – de krav som morgondagens organisationer kommer att ställa.

Annika Kvist

Annika Kvist är ledarskaps- och affärsutvecklare på Chefakademin och hjälper organisationer och ledare att möta utmaningar och förändringar. Hon gör poddarna Kvist & Fleur och Den hållbara hjärnan.

Läs mer

Conny Björnehall
Focus Area Leader Digitalization Public Sector Manager Digitalization and AI, RISE Umeå

10.10-10.40 Trendspaning: AI som formar morgondagens ekonomi – trender och risker

Congressen B

Det har gått något år sedan intelligenta AI-modeller började integreras i företagens vardag, och utvecklingen går i rasande takt. Allt fler organisationer använder AI för att effektivisera processer, frigöra tid och skapa konkurrensfördelar. Inom ekonomi och inköp kan AI-assistenter tolka juridiskt språk, assistera i komplexa förhandlingar, skriva kontrakt och automatisera rutinuppgifter – vilket ger underlag för snabbare och mer välgrundade beslut.

Samtidigt förändras landskapet för riskhantering. Ekonomisk brottslighet blir mer sofistikerad, och företag kan utnyttjas för skatteundandragande, avtalsbrott eller penningtvätt. För ekonomi- och inköpsansvariga är det därför avgörande att använda AI inte bara för effektivitet, utan också för att identifiera och förebygga risker.

I denna trendspaning får du insikter i hur AI redan påverkar ekonomifunktionen, konkreta exempel på hur tekniken kan användas för bättre beslutsstöd och riskhantering – och en framtidsblick på vilka möjligheter som väntar i de kommande åren, samtidigt som du lär dig hur företaget kan agera tryggt och säkert i affärer.

Läs mer

30 minuters bensträckare

10.40-11.10 Förmiddagskaffe med tillbehör

Matsalen

Läs mer

Charlotte Arnell
Möjliggörande digitaliseringsjuridik & riskhantering | PwC

11.10-11.55 EU:s AI Act - Klarar din ekonomi- och inköpsorganisation EU:s nya krav?

Congressen B

Hur påverkar AI dina beslut inom ekonomi och inköp – och är ditt företag redo för EU:s nya AI-lag? EU:s AI Act är världens första heltäckande regelverk för artificiell intelligens och förändrar spelplanen för hur AI får användas i affärskritiska processer. För ekonomer och inköpsansvariga innebär det nya krav på transparens, kontroll och ansvar när AI används för prognoser, fakturahantering, budgetering och inköpsbeslut.

Välkommen till en inspirerande genomgång av EU:s AI Act där du får en tydlig och praktisk överblick – utan juridiskt krångel. Ta del av konkreta svenska exempel på hur AI redan skapar värde inom ekonomi och inköp, förstå vilka risker du behöver hantera och vilka möjligheter som öppnar sig. Du får med dig handfasta steg, verktyg och en checklista för att säkra compliance, effektivisera processer och behålla kontrollen över AI-beslut. En interaktiv session som gör dig trygg, insatt och redo att agera proaktivt i din roll.

Läs mer

Erica Masman
Executive Director på Visma Software Nordic

11.55-12.25 Inköp 2026: När AI blivit vardag och människan avgör affären

Congressen B

AI och data har på kort tid förändrat förutsättningarna för inköp. Från att ha varit ett löfte om framtida effektivisering är AI idag en självklar del av inköpsvardagen. Men trots automatisering, avancerad analys och smartare beslutsstöd är det fortfarande människor som avgör utfallet.

År 2023 gjorde vi tillsammans med Erica Masman ett nedslag i framtidens inköp och diskuterade de största utmaningarna, inköpschefernas prioriteringar och den då spirande potentialen med AI. Tre år senare är det dags att följa upp. Vad har faktiskt hänt sedan dess? Har inköpschefernas fokus förändrats – och vad skapar verkligt affärsvärde i inköp 2026?

Med över 15 års erfarenhet inom B2B procurement och P2P, och i rollen som Executive Director på Visma Software Nordic, delar Erica Masman insikter direkt från verkligheten om hur AI, data och mänskligt omdöme tillsammans formar framtidens inköpsfunktion.

Läs mer

50 minuters paus

12.25-13.15 Lunchbuffé serveras i anslutning till matsalen

Matsalen

Läs mer

Breakoutpass 1A i Congressen A, Jesper Rasmussen
VP Nordics hos Dynatos

13.15-13.45 From document intake to control: how finance teams keep AP stable at scale

Congressen A

E-invoicing is rewriting the rules. New requirements for formats, platforms, and reporting are turning invoice processing into a critical driver of both compliance and operational performance.

At the same time, finance teams are under pressure to do more with less. Growing invoice volumes, manual steps, inconsistent data, and frequent exceptions create friction and slow processes down.

In this session, we explore how AI is transforming Accounts Payable. From document intake to approval, leading organizations are moving toward intelligent, automated workflows that adapt to content, scale with volume, and keep pace with evolving regulatory demands.

With the Routty platform, documents are automatically classified and routed, ensuring stable and efficient processes—even as complexity increases. Routty IDP captures and understands document data without templates, continuously improving data quality and preventing errors at the source.

The result? Less manual work, fewer errors, faster processing, and stronger control across your entire AP process.

Läs mer

Breakoutpass 1B i Congressen B, Maria Hult, Rillion

13.15-13.45 Smartare fakturahantering i praktiken: lärdomar från Forenom

Congressen B

Drömmer du om en fakturaprocess som nästan sköter sig själv, där inköp, fakturor och avtal hänger ihop i ett flöde?

I den här sessionen får du bland annat följa Forenoms resa mot hög automation, från inköp till slutbetalning. Genom att kombinera AI och regelbaserad automatisering hanterar de idag över 100 000 fakturor per år, autoattesterar 95 % av sina återkommande fakturor och sparar mer än 1 000 timmar varje månad.

Du får se hur du kan: Koppla ihop inköpsprocessen med fakturahanteringen för bättre kontroll och kostnadsöversikt Automatisera matchning mot inköpsordrar och avtal och slippa manuell granskning Säkerställa avtalade priser och villkor genom smart avtalshantering Öka automationen med AI och automatiserade arbetsflöden

Oavsett var du befinner dig på din automationsresa får du konkreta idéer för nästa steg och vilka vinster det kan ge.

Läs mer

Breakoutpass 1C i Team Spirit, Anna Nyström & Per Andersson, Conrab Opto

13.15-13.45 Styrning av inköp och investeringar – kontroll innan kostnaden uppstår

Team Spirit

Många organisationer saknar förhandskontroll över både investeringar och omkostnadsinköp. Beslut tas utspritt, ofta utanför systemstöd, och uppföljningen sker först när kostnaderna redan är bokförda. Resultatet blir begränsad styrning, svår prioritering och en fakturahantering som får ta konsekvenserna i efterhand.

Genom att säkerställa att större investeringar är genomtänkta, beslutade och förankrade innan inköp påbörjas skapas transparens kring syfte, omfattning och budget. Det minskar risken för oplanerade kostnader och ger verksamheten möjlighet att styra innan pengarna är spenderade.

När investeringar väl är beslutade behöver även de löpande inköpen hanteras på ett kontrollerat och användarnära sätt. Omkostnadsinköp är ofta en blind fläck i inköpsstyrningen, särskilt när ERP-systemens inköpsmoduler upplevs som för komplexa. Det leder till inköp utan förhandskontroll, begränsad uppföljning och onödigt manuellt arbete.

En enklare och mer tillgänglig inköpsprocess ger bättre kostnadskontroll, tydligare uppföljning och ett mer effektivt arbete genom hela flödet.

Passet riktar sig till verksamheter som vill stärka sin ekonomiska styrning av både investeringar och inköp, utan att införa tunga systemstöd eller förändra arbetssätt i onödan. Conrab Opto skapar kontroll, transparens och effektivitet där traditionella systemlösningar inte räcker till.

Läs mer

Breakoutpass 2A i Congressen A, Susanne Lindgren, Rydoo

13.50-14.20 Leverantörsreskontra: Automatisering av en halv miljon fakturor

Congressen A

Kundberättelse: hur storskalig automatisering av leverantörsreskontra förbättrade effektiviteten och frigjorde 7+ heltidstjänster. För ekonomichefer är leverantörsreskontra inte längre bara en operativ funktion. Det är en nyckel till kontroll, effektivitet och skalbarhet. Trots det är många organisationer fortfarande fast i manuella processer som skapar onödig komplexitet och binder upp resurser. I den här sessionen delar vi hur OBOS transformerade sin leverantörsreskontra genom att automatisera över 500 000 fakturor årligen. Med hjälp av AI-drivna processer minskade de den manuella hanteringen, ökade kontrollen och frigjorde motsvarande 7+ heltidstjänster. Vi går igenom de konkreta lärdomarna: hur ekonomichefer kan skapa bättre kontroll, hur automation ger verklig operativ hävstång och hur man bygger en finansfunktion som kan växa utan att kostnaderna följer med. Resultatet blev snabbare processer, lägre administrativ belastning och en mer skalbar ekonomifunktion.


Breakoutpass 2A i Congressen A, Susanne Lindgren, Rydoo

Susanne Lindgren är Enterprise Business Advisor på Semine (en del av Rydoo), där hon hjälper ekonomichefer att frigöra värde och öka operationell effektivitet genom att automatisera och intelligensförstärka hanteringen av leverantörsfakturor.

Med en stark SaaS-bakgrund hjälper hon företag att navigera komplexa behov, utvärdera lösningar och fatta säkra beslut. Hennes fokus ligger på att koppla samman dagliga finansiella utmaningar med skalbar teknik som förbättrar kontroll och effektivitet.

Genom att kombinera kommersiell förståelse med en praktisk, rådgivande approach hjälper Susanne ekonomiteam att modernisera sina arbetssätt och bygga mer flexibla och framtidssäkrade processer.

Läs mer

Breakoutpass 2B i Congressen B , Josefine Johansson & Emil Fleron, Rillion

13.50-14.20 AI i leverantörsreskontra: från hype till verklig nytta

Congressen B

AI är överallt just nu, men hur gör den faktiskt skillnad i ekonomiavdelningens dagliga arbete? I den här sessionen visar Josefine och Emil hur AI redan idag förändrar arbetet i leverantörsreskontra. Vi går från smartare tolkning av fakturadata till assistenter som hjälper användare att jobba snabbare, säkrare och mer effektivt direkt i systemet.

Vi går igenom:

- Hur AI kan automatisera nyckelsteg i fakturaprocessen

- Modern fakturatolkning med LLM-teknik – och hur den höjer datakvalitet och precision

- AI-assistenter i gränssnittet som stöttar användare och förenklar det dagliga arbetet

- Nästa steg i utvecklingen av AI inom AP-automation

Du får också se konkreta exempel från Rillions plattform, till exempel Riley, Rillions AI-assistent, och Rillion Capture, ett LLM-baserade fakturatolkningsverktyg integrerat direkt i Rillion

Läs mer

Breakoutpass 2C i Team Spirit, Anna Nyström & Per Andersson, Conrab Opto

13.50-14.20 När EFH blir affärskritiskt – från fakturahantering till intelligent helhetsplattform

Team Spirit

Många företag har idag effektiva lösningar för elektronisk fakturahantering – men samtidigt en splittrad systemmiljö för bland annat inköp, avtal, leverantörshantering och orderflöden.

I detta pass visar Conrab Opto hur ett föråldrat tankesätt med smala systemlösningar idag ersätts med nästa steg inom EFH, nämligen att skapa en sammanhållen helhet där information, processer och AI samverkar.

Vi visar på och ger exempel från verkligheten hur en bred och modulär plattform kan minska antalet system, bryta informationssilos och skapa nya möjligheter till automatisering genom korsbefruktning av data.

Passet riktar sig till dig som vill ta EFH från en stödprocess till en affärskritisk del av organisationens digitala ryggrad.

Passet är för dig som inte vill hamna efter i den utveckling som nu sker i rasande takt och omkullkastar tidigare sanningar och konkurrensfördelar.

Läs mer

Breakoutpass 3A i Congressen A, Didrik Sundling & Julien Tilkens, Rydoo

14.25-14.55 Improving expense management: control and visibility.

Congressen A

Customer story: how a global organisation improved compliance, visibility, and efficiency across expense processes

Managing expenses at scale often means balancing speed, compliance, and visibility. But when processes rely on paper receipts, delayed submissions, and manual checks, finance teams lose time and control.

In this session, learn how Arjo modernised expense management across a global organisation. By digitising manual submissions and automating policy checks, they gained real-time visibility into spend, improved compliance, and made life easier for employees and finance teams alike.

We’ll show how smarter expense management can reduce admin, speed up approvals, and give finance the insight needed to make better decisions.

The result? 90% fewer expense queries, 80% faster submissions, and stronger control over every expense.

Breakoutpass 3A i Congressen A, Didrik Sundling & Julien Tilkens, Rydoo

Didrik Sundling is an Enterprise Sales Director for the Nordics at Rydoo. Based in Oslo, he leads Rydoo's enterprise growth across Norway, Sweden and Denmark.

With prior leadership roles as Managing Director and Head of Sales across the SaaS and tech sector, Didrik brings a pragmatic, customer-centric approach to B2B sales and organizational growth in the Nordic enterprise market.

Julien Tilkens is the VP of Sales at Rydoo, responsible for scaling the company’s global sales organisation and supporting continued international growth. With 15+ years of leadership experience and a strong background in SaaS and fintech, he helps enterprise organisations simplify finance operations and accelerate digital transformation.

At this event, Julien will share the customer case study, highlighting how better expense management can strengthen policy control, improve visibility, and reduce administrative workload.

Läs mer

Breakoutpass 3B i Congressen B, David Grundel Tungsten
Senior Solutions Consultant

14.25-14.55 Från komplexitet till kontroll: köp till betalning förenklad genom compliance, nätverk och betalningar.

Congressen B

Tungsten Automation visar hur organisationer kan gå från fragmenterade Köp-till-Betalningsprocesser (P2P)  till ett fullständigt sammanlänkat, automatiserat arbetsflöde. Vi belyser hur Tungsten Automation samlar inköp, fakturering och betalningar i ett integrerat ekosystem, vilket förbättrar kravefterlevnaden, ökar synlighet och effektivitet. Ett viktigt fokus är Pay+, Tungsten Automations kommande betalningslösning, som fullbordar P2P-cykeln genom att integrera säkra, automatiserade betalningar direkt i befintliga arbetsflöden.  Pay+ är särskilt relevant för nordiska företag som verkar inom gränsöverskridande handel och behöver hantera komplexa och föränderliga momsregelverk.

Läs mer

Breakoutpass 3C i Team Spirit, Jonas Wallman, Snowfox

14.25-14.55 Jag var CFO i nio år. Nu säljer jag AI – här är vad jag önskar att jag visste tidigare.

Team Spirit

Efter nio år som CFO och en hel karriär inom ekonomi tog Jonas Wallman ett ovanligt steg: han bytte sida och började arbeta med de AI-lösningar som han tidigare själv utvärderade, ifrågasatte och ibland tackade nej till.

I denna session delar han perspektivet som få leverantörer har:

  • hur AI faktiskt upplevs från CFO-stolen
  • varför många automationsinitiativ misslyckas trots goda intentioner
  • vad ekonomichefer egentligen oroar sig för (men sällan säger högt)
  • vad som krävs för att AI ska kännas tryggt, kontrollerbart och värdeskapande i praktiken

Sessionen handlar inte om teknik eller produkter, utan om beslut, risk, förändring och verkliga erfarenheter från ekonomifunktionen.

Läs mer

Breakoutpass 4A i Congressen A, Ulf Schnürer, Fältmans
Business Development

15.00-15.30 We Love All Invoices

Congressen A

Oavsett vilket ekonomi & affärssystem ni har – här får ni en uppdatering av de senaste nyheterna i Tungsten AP Essentials (fd Kofax, Readsoft Online) och hur den populära molntjänsten hanterar alla inkommande format; papper, PDF och e-faktura via Peppol och operatörssamarbeten. Den nya avancerad tolkmotorn från Microsoft Document Intelligence har dessutom stöd för över 300 språk!

Läs mer

Breakoutpass 4B i Congressen B, Fredrik Rydqvist & Daniel Rudslätt, Medius

15.00-15.30 Från effektivisering till värde: använd din AP-data för strategiska beslut

Congressen B

Vad är möjligt 2026?

I denna session får du se vad ett AP-system klarar av, och hur du kan utnyttja det när kraven ökar och organisationen växer.

Fokus ligger på hur du genom data kan skapa verkligt värde. Vi får exempel på hur andra bolag använt data för att ta strategiska beslut som leder till effektivare processer och enklare betalning, bättre cashflow och tryggare leveranser. Förändringar som har en positiv effekt på hela företaget. Som bonus får du med dig:

  • 7 praktiska förslag på hur du använder data för att skapa strategiskt värde

Läs mer

Breakoutpass 4C i Team Spirit, Jonas Wallman, Snowfox

15.00-15.30 Jag var CFO i nio år. Nu säljer jag AI – här är vad jag önskar att jag visste tidigare.

Team Spirit

Efter nio år som CFO och en hel karriär inom ekonomi tog Jonas Wallman ett ovanligt steg: han bytte sida och började arbeta med de AI-lösningar som han tidigare själv utvärderade, ifrågasatte och ibland tackade nej till.

I denna session delar han perspektivet som få leverantörer har:

  • hur AI faktiskt upplevs från CFO-stolen
  • varför många automationsinitiativ misslyckas trots goda intentioner
  • vad ekonomichefer egentligen oroar sig för (men sällan säger högt)
  • vad som krävs för att AI ska kännas tryggt, kontrollerbart och värdeskapande i praktiken

Sessionen handlar inte om teknik eller produkter, utan om beslut, risk, förändring och verkliga erfarenheter från ekonomifunktionen.

Läs mer

30 minuters bensträckare

15.30-16.00 Eftermiddagskaffe med tillbehör

Matsalen

Läs mer

Fredrik Andersson Carlö, Skatteverket
Temaledare transaktionsbaserad rapportering

16.00-16.30 ViDA – Det senaste om EU:s reform av momsrapportering och dess påverkan på Sverige.

Congressen B

EU:s reformpaket ViDA (VAT in the Digital Age) syftar till att modernisera hur moms hanteras i hela EU. Vad innebär ViDA i praktiken – och hur påverkar det fakturering, realtidsrapportering och framtida regelverk i Sverige?

Vi uppdaterar dig om ViDA både ur ett europeiskt och ett svenskt perspektiv och diskuterar hur nya krav och tekniska skiften kan komma att påverka dig och din verksamhet. Fokus ligger på möjligheter och utmaningar samt vilka strategiska vägval som Sverige står inför vad gäller e-fakturering, inte minst för att främja omställningen och bidra till en högre andel e-faktura i linje med EU:s digitala agenda.

Läs mer

Stefan Meller, Digital Workforce

16.30-17.00 AI-agenter och P2P – hur dagens inköpsprocesser är på god väg att bli självgående

Congressen B

AI-agenter ger oss möjligheter att gå från automation av enskilda moment till att automatisera hela flöden. Vi människor går från att hantera processer till att styra utfall.

Resultatet är inte bara effektivisering, utan en grundläggande förändring av inköpsfunktionen: Från reaktiv administration till proaktiv, datadriven styrning.

I denna session får du:

  • En konkret förståelse för vad agentisk AI innebär i praktiken
  • Hur P2P kan bli självgående med inte bara bibehållen utan stärkt kontroll och transparens
  • Vad detta betyder för organisationer – hur kommer vi jobba bredvid dessa agenter?
  • Hur du kan ta de första stegen riskfritt och utan stora transformationer

Det här handlar inte bara om att göra mer med mindre – utan om att bygga en mer förutsägbar, transparent och adaptiv verksamhet. Framtidens inköp.

Stefan Meller, Digital Workforce


Läs mer

Mingel

Läs mer

Kontakta oss

Lars Frick
lars.frick@inspectum.se

Lars har arbetat med elektronisk fakturahantering (EFH) sedan 1998 på företag som Arrowhead och Basware. Sedan 2004 driver Lars företaget Inspectum som bland annat bevakar marknadsutvecklingen inom EFH och av e-faktura. 

Patrik Fältman
patrik.faltman@faltmans.com

Patrik har över 25 års erfarenhet av lösningar och projekt inom inköp, elektronisk fakturahantering och e-faktura. Patrik har arbetat både nationellt och internationellt med dessa frågor i ledande roller på företag som ReadSoft och Momentum.